Udbudsmateriale og konsulentopgaver - Danmark - Lysets Land: Officiel guide til ferie og rejser i Toppen af Danmark

Turist

Presse

Partnerforum

Nordjylland

VisitDenmark

Change language

Mine sider

Udbudsmateriale og konsulentopgaver

I forbindelse med afviklingen af Naturen+ er der løbende behov for indkøb af blandt andet konsulentbistand og tjenesteydelser til løsning af specialopgaver af varierende karakter.

På denne side kan du holde dig orienteret om de forskellige opgaver.

Tilbud modtaget inden den i nedenstående opgavebeskrivelse angivne frist vil blive vurderet på lige fod med direkte indhentede tilbud.
I alle tilfælde følges de grundlæggende EU-retlige principper om ligebehandling, ikke-diskrimination, gennemsigtighed, fri bevægelighed og proportionalitet.

Denne side opdateres løbende.

Idekatalog med forslag til koncept for kulturferiepakker

Som led i projektet Naturen+ ønsker Toppen af Danmark at der under indsatsområdet seværdigheder og bymiljøer konceptudvikles kulturferiepakker, som inkluderer lokale og autentiske kulturoplevelser og bymiljøer. Toppen af Danmark ønsker således et overordnet koncept for, hvordan en kulturferiepakke kan sammensættes, implementeres og sælges samt konkrete forslag til sammensætning af tre kulturferiepakker. Konceptet skal udvikles på tværs af geografien i Toppen af Danmark.

Læs hele udbudsmaterialet her

Idekatalog og strategi vedr. digital formidling af naturoplevelser

Som led i projektet Naturen+ ønsker Toppen af Danmark at formidle naturoplevelser på nye måder. Toppen af Danmark ønsker derfor et idékatalog, der med udgangspunkt i erfaringer fra ind- og udland beskriver forskellige former for digital formidling af naturoplevelser og fremkommer med anbefalinger af en eller flere digitale formidlingsformer, som vil give det største udbytte for Toppen af Danmark som destination. Anbefalingen skal tage højde for, at den eller de foreslåede formidlingsform(er) skal ramme potentielle turister i Toppen af Danmark både før beslutningen om at besøge området og under opholdet i Toppen af Danmark.

Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER IGANGSAT

-----------------------------------------------------------------------
Idekatalog (øget tilgængelighed for mennesker med funktionsnedsættelse)
Som led i projektet Naturen+ ønsker Toppen af Danmark at arbejde med at motivere destinationens turismevirksomheder til at øge tilgængeligheden for mennesker med funktionsnedsættelse. Toppen af Danmark ønsker derfor et idékatalog, der dels beskriver hvordan virksomhederne bedst arbejder med tilgængeliggørelse, dels peger på de mest relevante oplevelsestilbud fra Toppen af Danmarks turismeerhverv til mennesker med funktionsnedsættelse. Der skal her lægges vægt på udvikling og synliggørelse af oplevelsestilbud uden for højsæsonen. Endvidere ønskes forslag til formidling af indholdet i idékataloget.

Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER IGANGSAT

-----------------------------------------------------------------------

Oplevelsesprodukter med ny teknologi

Toppen af Danmark ønsker at styrke turismen uden for højsæsonen og har derfor igangsat projektet Naturen+. I dette projekt arbejdes der med begrebet Lysets Land i mørke.
Toppen af Danmark ønsker at få løst opgaven med at afvikle en event med ”Lys i mørket” som tema og med baggrund i denne event at få udviklet forslag til en event, som kombinerer levende lys og kunstigt lys baseret på ny teknologi.

Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER IGANGSAT
----------------------------------------------------------------------

Idekatalog vedr. tilgængelighed for alle

Toppen af Danmark skal som en del af Naturen+ have udarbejdet et idekatalog med forslag til, hvordan turisterhvervet bedst muligt motiveres til at lade sig tilgængelighedsmærke samt et idekatalog over, hvordan oplevelsestilbud kan synliggøres over for mennesker med funktionsnedsættelse. Der lægges vægt på udvikling og synliggørelse af oplevelsestilbud uden for højsæsonen.
Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER IGANGSAT

-----------------------------------------------------------------------

Forretningsplan for salg af cykelferier i Toppen af Danmark

Toppen af Danmark vil udvikle nye turismeprodukter for de gæster, som ønsker at holde hele eller noget af deres ferie på cykel. I den forbindelse skal der udvikles en forretningsplan og en analyse, som beskriver strategiske, organisatoriske og administrative udfordringer i forbindelse med salg af cykelferier. Forretningsplan og analyse skal kunne anvendes af Toppen af Danmark og samarbejdspartnere til igangsættelse og drift af cykelferie.
Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Idekatalog med cykelruter i Lysets land

Toppen af Danmark vil udvikle nye turismeprodukter for de gæster, som ønsker at holde cykelferie eller som ønsker at bruge en del af deres ferie på cykel f.eks. en-dags-cykelture i området.
Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Designmanual til online kommunikationsplatform

I forlængelse af de anbefalinger (se rapporter under Toppen i Børnehøjde på www.lysetsland.dk), der tidligere er blevet udarbejdet under indsatsområdet Toppen i Børnehøjde, ønsker Toppen af Danmark A/S at få udarbejdet en designmanual til udvikling af en online kommunikationsplatform. Den skal bestå af en videreudvikling af dels den eksisterende Facebook profil og dels af det eksisterende website, således kommunikationen kommer i børnehøjde.
Læs hele udbudsmaterialet her

OPGAVEN ER LØST
-----------------------------------------------------------------------

Effektmåling af Naturen+

-----------------------------------------------------------------------
OBS: tilbudsrunden er forlænget til d. 1. august 2011
-----------------------------------------------------------------------

Toppen af Danmark skal have målt effekterne af helårsturismeprojektet Naturen+, og søger således konsulentbistand til udvikling af måleværktøjer samt gennemførelse af effektmåling.

Det overordnede formål med Naturen+ er at skabe vækst i turismeerhvervet i Hjørring, Frederikshavn og Læsø Kommuner – herunder flere overnatninger, øget omsætning og flere helårsjobs.

Toppen af Danmark har i tæt samarbejde med projektets bevillingsgivere fastsat en række mål og delmål for projektet, men der eksisterer på nuværende tidspunkt ikke målemetoder, der gør det muligt at fastslå, hvorvidt målene nås.
Opgaven består i udvikling af måleværktøjer, der på et solidt metodisk grundlag kan måle effekten af Naturen+.
Det er et krav at der anvendes data fra Danmarks Statistik samt VisitDenmark.

Måleværktøjerne skal kunne dokumentere følgende:

- Udviklingen i antal af overnatninger hele året
- Udviklingen i omsætning med baggrund i turisme
- Udviklingen af helårsjobs
- Udviklingen af oplevelsestilbud

Udgangspunktet for målingen er data fra hhv. 2009 og 2010.

Der vil i særdeleshed blive lagt vægt på følgende:
- Valg af metode, herunder validitet ift. turismeerhvervet
- Anvendelighed, herunder om målemetoden kan bruges af Toppen af Danmark fremadrettet

Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

1. Beskrivelse af metode
2. Beskrivelse af gennemførelse
3. Tidsplan
4. Detaljeret budget

Opgaven skal løses i august – oktober 2011.
Maks. beløbsramme er fastsat til kr. 150.000 ex. moms, inkl. transport og øvrige omkostninger – herunder også køb af datamateriale.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 1. august 2011 kl. 12.00 pr. mail (pdf.) til mette@toppenafdanmark.dk

Der forventes at blive afholdt præsentationsmøder med mulige leverandører i uge 32 (efter aftale).

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder en række kvalitative og kvantitative kriterier.

For yderligere information kontakt projektkoordinator Mette Greisen Damsgaard på tlf.: 9842 3149 eller mail: mette@toppenafdanmark.dk eller projektleder Bente Christensen på tlf.: 9842 3149 eller mail: bente@toppenafdanmark.dk

OPGAVEN ER IGANGSAT

--------------------------------------------------------------------------------------

Ny udbudsrunde - Katalog over kreative ideer til anderledes overnatningsformer

Toppen af Danmark har erfaret, at der kan være uklarheder i det offentliggjorte udbudsmateriale, og vi ønsker derfor at præcisere flg.:

Tilbudsgiver skal ikke forvente, at netværket i indsatsområdet har mulighed for at bidrage med forslag til alternative overnatningsformer.

For at imødegå denne uklarhed har Toppen af Danmark valgt at genudbyde opgaven og derved give tilbudsgivere en mulighed for at revurdere eller korrigere deres tilbud. Ny frist for aflevering af tilbud er mandag d. 30. maj 2011 kl. 12.00. Øvrigt materiale er som angivet i det oprindelige tilbud, som ses herunder.

TOPPEN AF DANMARK GØR OPMÆRKSOM PÅ, AT TILBUDSGIVERE, DER ALLEREDE HAR INDSENDT TILBUD SKAL FREMSENDE FORNYET TILBUD - OGSÅ SELVOM DET ER MAGEN TIL DET TIDLIGERE FREMSENDTE TILBUD !!

--------------------------------------------------------------------------------------

Katalog over kreative ideer til anderledes overnatningsformer

Kataloget skal angive kreative ideer til nye og anderledes overnatningsformer for turister 10-15 steder rundt om i Toppen af Danmark. Kataloget skal indeholde følgende

Udviklingsdel:
• Forslag til mindst 5 nye og anderledes overnatningsformer for turister 10-15 steder rundt om i Toppen af Danmark

Driftsdel:
• Kalkuler over investeringsbehovet (etableringsbudget) for de nye overnatningsformer
• Driftskalkuler over de foreslåede overnatningsformer (driftsbudget)
• Angivelse af, hvem der kunne tænkes at drive/eje de foreslåede overnatningsformer

Anlægsdel:
• Angivelse af, om der er barrierer i forhold til eksisterende myndighedsplaner og –godkendelser. I givet fald, skal der også angives forslag til, hvordan disse barrierer kunne overvindes.

Markedsføringsdel:
• Hvem kunderne/turisterne er for overnatningsfaciliteterne og deres præferencer
• Hvordan man kan markedsføre sig over for de angivne kunder/turister

Tilbuddet skal indeholde:
• Fastlæggelse af metode for opgavens løsning
• Angivelse af erfaring fra tidligere lignende projekter
• Mundtlig fremlæggelse for netværkets deltagere samt 1-2 udvalg under Toppen af Danmark

Tilbuddet bedes specificere
• Pris ekskl. moms for udviklingsdelen
• Pris ekskl. moms for driftsdelen
• Pris ekskl. moms for anlægsdelen
• Pris ekskl. moms for markedsføringsdelen
Tidsplan
Opgaven skal løses i perioden juni – august 2011. Max beløbsramme er fastsat til kr. 180.000 ekskl. moms.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 23. maj kl. 12.00 pr. mail (pdf) til bente@toppenafdanmark.dk, hvortil spørgsmål også kan stilles.

Underretning om valg af konsulent sker senest d. 26. maj.

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder ovennævnte kriterier.

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Strategisk oplæg – Toppen i Børnehøjde
I forlængelse af de anbefalinger, der tidligere er blevet udarbejdet under indsatsområdet, ønsker Toppen af Danmark A/S at få konkretiseret og viderebearbejdet en række forslag.

Det drejer sig i særdeleshed om følgende områder:
1. I det første idékatalog var én af hovedkonklusionerne, at både erhvervet og destinationen bør fokusere på online platforme og sociale medier.
Der ønskes en konkretisering og videreudvikling af idéerne og gerne supplerende idéer.
2. Der ønskes et strategisk oplæg til, hvordan både erhverv og destinationen skal kommunike strategisk til de udenlandske børn.

Slutproduktet forventes at være et idékatalog indeholdende ovenstående, samt 1 – 2 oplæg for netværket og andre relevante aktører i destinationen.

Opgaven skal løses i april – maj 2011.03.31
Maks. Beløbsramme er fastsat til kr. 55.000 ex. moms, inkl. transport og øvrige omkostninger.

I tilbuddet skal tidsplan og detaljeret budget fremgå.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 8. april 2011 kl. 12.00 pr. mail (pdf.) til mette@toppenafdanmark.dk

Underretning om valg af konsulent sker senest d. 12. april.

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder en række kvalitative og kvantitative kriterier.

For yderligere information kontakt projektkoordinator Mette Greisen Damsgaard.

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Kommunikationsoplæg og konceptudvikling
Toppen af Danmark skal have udarbejdet forslag til, hvordan man kan inddrage lyset i mørket i brandet "Lysets Land"

Opgaven består i at udarbejde forslag til, hvorledes lyset i mørket kan tænkes ind i det eksisterende brand samt at komme med forslag til mindst 3 årligt tilbagevendende temaevents/arrangementer uden for sommersæsonen, som afspejler lysets betydning.

Opgaven skal løses, så output er i tråd med det eksisterende markedsføringsmateriale samt kommunikationsstrategien udarbejdet af firmaet Par No. 1, juni 2010.

Udbudsmateriale fås og spørgsmål besvares ved henvendelse til Toppen af Danmarks sekretariat:

Toppen af Danmark
Att.: Projektleder Bente Christensen
Skandiatorv 1, 2. sal
9900 Frederikshavn
Tlf.: 98 42 31 49
E-mail: bente@toppenafdanmark.dk

TILBUD SKAL VÆRE TOPPEN AF DANMARK I HÆNDE SENEST D. 15. MARTS 2011 KL. 12.00

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Segmentanalyse – profilering af årstider

Toppen af Danmark skal som en del af helårsturismeprojektet Naturen+ have udarbejdet en segmentanalyse.

Analysen skal bidrage med dokumenteret og kvalificeret viden om, hvad der kendetegner områdets besøgende de forskellige årstider, herunder en beskrivelse af de forskellige segmenters motivation, forventninger og krav ift. deres ferie i Lysets Land.
Ligeledes skal analysen tydeliggøre, hvilke kerneværdier de besøgende tillægger de forskellige årstider i Lysets Land.
Målet er at få afdækket Toppen af Danmarks primære målgruppe(r) forår, sommer, vinter og efterår.

Analysens resultater skal være brugbare for turismeerhvervet i destinationen, hvorfor afrapporteringen skal indeholde konklusioner ift. de primære segmenter, samt anbefalinger til, hvordan områdets forskellige aktører bedst muligt kan positionere sine produkter over for de forskellige segmenter.

Opgaven ønskes igangsat primo februar 2011.

Der ønskes som udgangspunkt et forløb med 4 delleveringer/delrapporter (én for hver af årstiderne), hvorfor der er tale om et længere samarbejde.

Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende
- Beskrivelse af metode og gennemførelse
- Estimat over timeforbrug til gennemførelse af opgavens enkelte dele, herunder oplæg til tidsplan for opgaven
- Timepris og andre omkostninger ekskl. moms specificeret for de forskellige funktioner i opgaven
- Samlet pris ekskl. moms for analysen.
- Redegørelse for tilbudsgivers erfaring med tilsvarende analyseopgaver, herunder evt. referencer.

Maks. beløbsramme er fastsat til 225.000 kr. ex. moms., inkl. transport og alle øvrige omkostninger.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 25. januar 2011 kl. 12.00 pr. mail (pdf) til mette@toppenafdanmark.dk.

Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest d. 28. januar 2011.

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder en række kvalitative og kvantitative kriterier.

For yderligere information kontakt projektkoordinator Mette Greisen Damsgaard.

OPGAVEN ER LØST

-----------------------------------------------------------------------

Kendskabsanalyse

Toppen af Danmark skal som en del af Naturen+ have udarbejdet en kendskabsanalyse.

Analysen skal afdække kendskabet til Lysets Land blandt destinationens primære markeder.

Der ønskes en kvantitativ analyse, der synliggør både muligheder og barrierer ift. udvikling af helårsturisme, herunder besøgende og potentielle besøgendes kendskab til områdets turismeprodukt.
Analysens resultater skal være brugbare for turismeerhvervet i destinationen, hvormed afrapporteringen skal indeholde konklusioner samt anbefalinger.
Opgaven skal gennemføres i januar – februar 2011 og afsluttes medio marts.

Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende
- Beskrivelse af metode og gennemførelse
- Estimat over timeforbrug til gennemførelse af opgavens enkelte dele, herunder oplæg til tidsplan for opgaven
- Timepris og andre omkostninger ekskl. moms specificeret for de forskellige funktioner i opgaven
- Samlet pris ekskl. moms for analysen.
- Redegørelse for tilbudsgivers erfaring med tilsvarende analyseopgaver, herunder evt. referencer.

Maks. beløbsramme er fastsat til 250.000 kr. ex. moms., inkl. transport og øvrige omkostninger.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 10. december 2010 kl. 12.00 – enten pr. post eller pr. mail (pdf) til mette@toppenafdanmark.dk.

Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest d. 17. december.

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder en række kvalitative og kvantitative kriterier.

For yderligere information kontakt projektkoordinator Mette Greisen Damsgaard.

OPGAVEN ER LØST

--------------------------------------------------------------------------------------
Strategisk oplæg vedr. Toppen i Børnehøjde

Toppen af Danmark A/S skal som en del af Naturen+ have udarbejdet en strategi for, hvordan vi på en ny og tidssvarende måde kan synliggøre områdets oplevelsestilbud for børn og børnefamilier.
Der lægges vægt på synliggørelsen af oplevelsestilbud uden for sæsonen.

Vi ønsker en strategi, der kan synliggøre hvilke medier og metoder der med fordel kan anvendes, når det handler om at gøre børn og børnefamilier opmærksomme på mulighederne i Lysets Land.

Følgende elementer i strategien forventes:
- Viden om børn og markedsføring ift. turismebranchen
- Viden om modtager (er det barn, voksen, mor eller en helt anden)
- Hvilke medier/platforme kan med fordel bruges?
- Hvilke trends er gældende netop nu ift. synliggørelse?

Slutproduktet forventes at være en rapport med viden og anbefalinger. Anbefalingerne skal være så konkrete som muligt.

Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende
- Beskrivelse af metode og gennemførelse
- Estimat over timeforbrug til gennemførelse af opgavens enkelte dele, herunder oplæg til tidsplan for opgaven
- Timepris og andre omkostninger ekskl. moms specificeret for de forskellige funktioner i opgaven
- Samlet pris ekskl. moms for analysen.
- Redegørelse for tilbudsgivers erfaring med tilsvarende analyseopgaver, herunder evt. referencer.

Opgaven skal løses i perioden december 2010 - februar 2011

Maks. beløbsramme er fastsat til 50.000 kr. ex. moms., inkl. transport og øvrige omkostninger.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest d. 1. december 2010 kl. 12.00 – enten pr. post eller pr. mail (pdf) til mette@toppenafdanmark.dk.

Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest d. 3. december.
Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af, hvorledes tilbuddet opfylder en række kvalitative og kvantitative kriterier.

For yderligere information kontakt projektkoordinator Mette Greisen Damsgaard.

OPGAVEN ER LØST

--------------------------------------------------------------------------------------

Segmentanalyse
Segmentanalyse af potentialet for øget fugleturisme i Toppen af Danmark.

Opgaven er at identificere og beskrive segmenter/målgrupper, der har potentiale indenfor fugleturisme mhp. at turismeerhvervet i Toppen af Danmark kan udvikle nye oplevelsesprodukter, hvor fugle indgår som centralt element.

Undersøgelsen skal tage udgangspunkt i, at slutbrugeren er turismeerhvervet. Det er derfor vigtigt, at undersøgelsens resultater omsættes til konkrete anbefalinger, der kan videreformidles til erhvervet i Toppen af Danmark, således at de kan tage denne nye viden med i deres arbejde med oplevelses- og produktudvikling.

Skal udarbejdes maj - juli til aflevering medio august 2010.

Tilbud på opgaven skal være Toppen af Danmark i hænde senest den 29. marts 2010. Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest 12. april 2010.

For yderligere information og nærmere opgavebeskrivelse: Kontakt projektkoordinator.

OPGAVEN ER LØST